其他账号登录: 注册 登录

云南省建设工程造价协会秘书处全职工作岗位征聘竞聘公告

云南省建设工程造价协会

秘书处全职工作岗位征聘竞聘公告

为有效促进云南省建设工程造价协会(以下简称协会”)改革发展,激发协会发展潜力,进一步优化人员配置,更好地选拔、任用人才根据协会秘书处调整改革需要,秘书处全职工作岗位实行公开征聘,竞聘上岗本次征聘竞聘采用征聘人员自愿申请,自主申报征聘岗位,按竞聘要求提交征聘相关资证材料协会组织资历审查、技能素质考察、面谈交流和综合考评的方式进行现就本次征聘竞聘相关事项公告如下:

一、征聘竞聘原则

1.公开征招、公平竞争、公正择优平等自愿、双向选择

2.因事设岗、以岗聘人、事能匹配、一专多能、德才兼备;

3.同等情况下优先录用协会原工作人员

二、征聘竞聘范围

1.征聘竞聘岗位及各岗位拟聘任人数

1)秘书长:1人

2)技经总师:1人

3)会员综合服务中心行政内务专员:1人

4)会员综合服务中心专职秘书:1人

5)争议多元化解中心专职秘书:1人

2.征聘竞聘相关信息在云南省工程造价行业内以公开发布征聘竞聘公告方式进行凡有意愿者选择符合条件的职位申请(参见附件1应征竞聘报名表》),每位申请者可以就不同岗位类别中各选一个岗位进行申请竞聘,申请总数最多不超过岗位且应为不同层级

3.协会机构人员调整改革中明确一次性解除劳动关系,获取相应补偿的协会原工作人员不参加本次征聘竞聘

三、征聘竞聘组织(管理机构)及其职责分工

本次竞聘按岗位类别分为两阶段,第一阶段竞聘管理岗,第二阶段竞聘业务岗。为保障竞聘工作顺利进行明确竞聘组织及职责分工分阶段成立竞聘评审组具体明确如下:

1)第一阶段竞聘评审组:组长由会长担任,组员为副会长和专委会主任

2)第二阶段竞聘评审组:组长由会长担任,组员为聘任的秘书长和技经总师。

3)评审组主要负责对竞聘人员资历核定技能素质考察面谈交流聘任人员确定等;

4)协会不参与竞聘的副会长、原秘书长或副秘书长负责竞聘辅助工作

四、征聘竞聘实施程序及实施时间

步骤

征聘竞聘程序

实施日期

1

确定征聘竞聘岗位及聘任人数

2023年12月

2

定并公布征聘竞聘实施方案

2024年2月8日

3

发布征聘竞聘公告接受申请报名

2024年2月8日

4

申请人提交征聘竞聘材料

管理岗:2024年2月29日

业务岗:2024年3月15日

5

评审组审查技能素质考察确定面谈人员

管理岗:2024年3月3日

业务岗:2024年3月18日

6

面谈交流

管理岗:2024年3月6日

业务岗:2024年3月22日

7

评审组综合素质评价确定试岗人员

管理岗:2024年3月7日

业务岗:2024年3月25日

8

公示竞聘阶段结果进行试岗

管理岗:2024年3月9日

业务岗:2024年3月25日

9

试岗考评

管理岗:2024年5月15日

业务岗:2024年5月26日

10

协商工作合同

管理岗:2024年5月20日

业务岗:2024年5月28日

11

办理聘任手续

管理岗:2024年5月25日

业务岗:2024年5月29日

五、征聘竞聘岗位说明书

详附件2(含资历审查条件和技能素质要求)

六、 征聘竞聘报名程序

1.报名参加竞聘人员,应填写《应征竞聘报名表》(见附1),并在规定日期内交协会秘书处;每个人最多允许填报不同类别岗位各一个,多报按排列靠前靠上认定

2. 评审组按照征聘竞聘上岗实施方案规定的资条件和技能素质要求,对报名人员进行资历审查和技能素质考察,对结果按其报名表填报的联系方式进行通知,并在协会秘书处会议室予以张贴公示。

3.面谈交流包括竞聘陈述询问交流,主要考察竞聘者的岗位认知、专业(管理)技能、沟通能力、应变能力等与竞聘岗位职位的适配度。

4.竞聘陈述内容应包括:(每人15-20分钟)

1)个人基本情况介绍;

2)应征竞聘目的愿望应征竞聘什么岗位;为什么想应征竞聘该岗位;

3)应征竞聘岗位的认识:该岗位的主要职责及责任是什么;该岗位工作对协会发展的重要性等。

4)应征竞聘岗位的自我适应性分析:为什么你认为自己能够胜任该岗位?(从工作经历、经验、知识、技能、特长、性格等方面陈述应征竞聘该岗位的自我优势)。

5)成功应征竞聘后的工作目标及行动措施:成功应征竞聘上岗后在规定时间阶段内(6个月内、1年内、3年内个人能够实现的目标是什么?你将采取哪些措施实现此目标)

6)应征竞聘人员认为应该包括的其他内容。

5.询问交流按照“评审组提问,竞聘回答”的方式实施一般时间为每人15-20分钟

6.为确保应征竞聘面试答辩顺利进行,应聘人员须在竞聘面谈交流前一天,将竞聘陈述书面报告电子版提交至协会秘书处

7.综合考评

1)综合考评总分为100分,内容包括基本资历、知识技能、面谈交流和发展潜力等项,每项可细分为若干档次,每档确定相应的分值(《岗位征聘竞聘综合评价表》见附件3)。

2)综合素质考评打分由评审组进行。打分以无记名打分方式对竞者作出客观公正的评价;

3)综合素质评价分为各打分人员分数的平均分

七、资历审查、技能素质考察、面谈交流、发展潜力及综合考评标准

详附件3

八、征聘竞聘试岗人员最终确定的依据和方式

对于符合资格的征聘竞聘人员,按照如下程序确定聘任试岗人员(如不符合条件的可空缺):

1.征聘竞聘上岗总分计算

见附件3《岗位征聘竞聘综合评价表

2.聘任试岗候选人名单确定

由评审组根据竞聘资料、能力面谈交流及综合素质评估得分综合计算出征聘竞聘人员得分并进行排序,同时满足以下两个条件者可确定为候选人名单:

1)岗位竞聘综合得分75分;

2) 岗位征聘竞聘得分最高者;

3.征聘竞聘岗位试岗人员经会长审核后确定;

九、征聘竞聘试岗结果公布的时间和方式

协会秘书处征聘竞聘阶段试岗人员名单进行张榜公示5天。5天内,任何参与同岗位竞聘人员对结果有疑义,可直接向协会秘书处书面提出协会秘书处进行调查、核实并报告会长和监事长处理。公示期满未收到对征聘竞聘阶段试岗人员名单的疑义反馈,公式内容生效,转入岗位试用

十、岗位试用

征聘竞聘人员从进入岗位试用之日起实行为期2个月的试用期,试用期内工资按协会工资标准相应岗位情况扣除个人承担的社保金额后计发

十一、试用考评

试用期满评审组进行考评考评依据岗位说明书要求、试岗者申报陈述以及试岗期间能力体现、工作绩效情况综合评价,评审组集体表决确定。

十二、协商工作合同

适合相应岗位者由协会相关领导与其协商劳动关系,明确最终聘任岗位,执行协会相应岗位初始工资标准和报酬管理办法签订一年期劳动合同意向书;试用考评不适合相应岗位者按试用期工资标准给予一个月就业过渡补偿,终止劳动试用关系

十三、 正式聘用

签订劳动合同意向书后,按照协会章程要求和协会劳动合同相关管理办法,履行必要表决核准手续后,办理劳动合同鉴证备案,接转各项社保和组织工作关系,颁授聘书。

十四、纪律与监督

本次竞聘由协会监事会负责全程监督,严格遵守下列纪律:

1.确保岗位征聘竞聘的公开、公平、公正,不得事先内定人选;

2.严格执行岗位征聘竞聘实施方案,不得在实施过程中随意更改;

3.有关人员应严格执行保密制度和回避制度,不得泄露考察情况、重大问题决策会议讨论情况等;

4.谈交流及综合素质打分人员应客观公正,不得打人情分,不得隐瞒或者歪曲事实真相;

5.参加应征竞聘人员应正确对待竞争,不得弄虚作假;

6.对岗位征聘竞聘工作中的违纪行为,按照有关规定予以组织处理或者纪律处分;情节严重的,可宣布征聘竞聘结果无效,并追究有关人员的责任。

7.监督电话:0871-64101001

十五、本次征聘竞聘中相关事项由协会秘书处负责解释。

秘书处联系人:金长城;

联系电话:13888695105;

邮箱:746901085@qq.com


有意应征竞聘者请尽早填好应征竞聘报名表电子版,发至上述联系邮箱,以便按表内所填联系邮箱发送附件3、附件4,完成后续竞聘准备工作。全部竞聘申请材料准备完成后,须提交内容一致电子版和纸质版(二者存在差异时以最终核实的纸质版内容为准),最后的提交时间是(管理岗)2024年2月29日或(业务岗)2024年3月15日17:30分。电子版请发至上述联系邮箱,纸质版请寄递至昆明市西山区环城西路安康路口华海大厦B座16楼云南省建设工程造价协会。

附件1:应征竞聘报名表

附件2:岗位说明书

附件3:资历审查、技能素质考察、面谈交流、发展潜力及综合考评标准

附件4:应征竞聘申请建议

(附件3和附件4在上述联系邮箱收到申请者邮件提交的《应征竞聘报名表》电子版后,按所载联系方式发至其邮箱


云南省建设工程造价协会

2024年28日





附件1:

应征竞聘报名表

姓名


性别


出生年月


政治面貌


职称


身份证号


婚姻状况


户籍地


居住地址


最高学历


所学专业


毕业学校


毕业时间


初始参加工作的时间


到现单位工作时间


现单位


现岗位


应聘岗位1


应聘岗位2


主要相关工作简历:

起止日期

单位

从事工作及职位










征聘竞聘缘由:

个人能力及特长:

相关专业资格:

主要奖惩事项:

££否有黑、黄、赌、毒等不良嗜好;££否受过刑事处罚。(请据实勾选)

征聘竞聘优势:

个人声明:本人自愿参加竞聘,对上述所填内容真实性负责,并承诺:1.严格遵守协会的相关要求和竞聘办法;2.若后期因工作需要或出现不能胜任竞聘岗位时,愿意接受协会对工作岗位及薪资待遇的调整安排和处理。     手签名:

联系方式

手机电话


电子邮件


联系地址


邮政编码


申请人:(手签名)                                申请日期:

说明:1.申请应保证该资料的真实性。2.该资料对其他人员保密。

附件2:

一、秘书长岗位说明书

职位名称

秘书长

职位代码

0201

   所属部门

秘书处

直属上级

会长

管辖人数

2-4

   管理部门

会员综合服务中心

汇报对象

会长、会长办公会、理事会、监事会及会员大会

   协同部门

协会内设各部门机构

岗位类别

管理岗

晋升方向

副会长

   协同岗位

技经总师

岗位概要:1.协助会长起草协会总体中长期发展战略,提出年度工作计划建议;2.建立完善协会的组织结构与管理体系;3.主持协会秘书处全面运营管理工作。

   

工作内容:1.根据协会章程确定的组织宗旨和发展战略,协助会长制定协会中长期发展规划,报会长办公会或理事会、会员大会审议;2.根据协会发展规划,在会长指导下提出协会年度工作计划和费用预算建议,经会长办公会或理事会通过执行;3.负责按照协会章程或会长安排,筹备和组织协会各项会议;4.负责统筹协调协会分支机构、代表机构和设立实体机构开展工作;5.根据协会章程及工作需要主持建立完善协会秘书处的工作制度、运管模式和管理规章;6.主持协会秘书处的全面运营和日常各项管理工作,组织实施会长办公会、理事会决议,确保协会日常运营顺畅;7.负责协会秘书处各个部门工作的组织协调、激励评价;8.与技经总师协同对协会整体工作或专项业务涉及事项、活动的方案筹划,组织实施、管理协调、善后总结和整理汇报等工作;9.监督指导协会工作文件收发和档案管理工作;10.负责行业刊物编撰、协会文化建设工作和党建协助工作;11.掌握协会工作情况,负责对协会工作情况进行客观的记录和阶段性检查评价,做好工作总结,撰写半年和年终工作总结,向会长和会长办公会、理事会、会员大会汇报协会工作;12.全面负责会员综合服务中心工作筹划、组织运行和管理考核工作;13.负责行业自律委员会工作日常运行管理以及定期和专项会议筹备组织;14.与技经总师协同负责对外代表协会办事机构与行政管理部门、业务指导部门、行业关联机构、同业社团组织以及会员单位个人进行工作联系、业务协同和交流合作等工作;15.负责处理协会会长安排的其他事项;16.与技经总师工作相互协同互补17.做好协会其他全局协同工作

权责范围:1.权力:(1)对协会中长期发展规划、年度工作计划和费用预算有建议权;(2)对协会重大事项有知情权、建议权和报告权;(3)对内设部门和机构的协同工作有监督和指导的权力;(4)对秘书处各部门的工作计划和经费预算有审核权;(5)对直属下级人员工作有监督、指导权,对协会在职人员的劳动人事录用、奖惩和辞退有建议权和表决权;(6)对协会公文接收处理有审批权,对外行文有管理权;(7)对外交流代表权;(8)兼任会员综合服务中心主任和行业自律委员会副主任。

2.责任:(1)对秘书处的正常运营负全面管理责任;(2)对协会设立的分支机构、代表机构和实体机构的工作负监督、指导责任;(3)对协会开展的专项活动负组织管理责任;(4)对会员综合服务中心工作负主要责任;(5)对行业自律委员会日常工作负直接责任;(6)对协会刊物负编审管理责任。(7)对岗位工作的具体工作负直接责任,如给协会造成损失应负相应的经济责任、行政责任及相关法律责任。

任职要求:1.教育背景:大专以上学历,具体专业不限,管理类或工程类专业优先。

2.培训经历:有过管理学、领导科学、经济法务、财务管理等知识培训和学习。

3.从业经验:有专职从事本行业相关工作8年以上经历,熟悉企业或社团组织的运行管理模式,有较强管理能力和经验,专题事项和专项活动组织能力强。

4.知识技能:(1)熟悉工程造价行业基本知识;(2)具备良好的管理知识理念,(3)了解运营管理涉及的法律法规;(4)了解财务管理;(5)具备良好的公文撰写、政策起草、文稿编辑的技能。

5.品行素质:(1)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好,有较强的工作担当和职业操守意识,作风严谨,工作稳健;(2)具备强烈的创业精神和开拓意识,工作主动,精力充沛,能承受较大工作压力;(3)有较强的活动筹划、组织能力和沟通协调能力,待人热情;(4)有较强的文书写作、审校和文稿编辑和宣传表达能力;(5)年龄在35至50周岁间,身体健康,能保证全职正常工作,无黑、黄、赌、毒等不良嗜好,未受过刑事处罚。

6.其他说明:(1)熟悉行业情况,在本会业务领域有良好声誉者,不受上述专业、年龄条件所限;(2)国家机关工作人员或退(离)休干部出任本会负责人职务,须按干部管理权限审批或备案后方可兼职。

二、技术经济总师岗位说明书

职位名称

技经总师

职位代码

0202

   所属部门

秘书处

直属上级

会长

管辖人数

1-2

   管理部门

争议多元化解中心

汇报对象

会长、会长办公会、专家委员会

   协同部门

专家委员会

岗位类别

管理岗

晋升方向

副会长

   协同岗位

秘书长

岗位概要:1.全面负责协会与工程造价专业相关的技术和经济工作;2.负责制定和实施协会年度专业技术课题和培训工作计划;3.负责协助专委会主任筹划、组织、管理专家委员工作和活动。

工作内容:1.协助会长、秘书长制定协会中长期发展规划;2.提出协会年度专业技术课题和培训工作方案,经会长办公会或理事会通过执行;3.负责制定及落实国家、省、市、技术规范、技术规程及各类工程技术文件的行业宣传推广、贯彻检查以及反馈报告等工作的筹划组织和实施管理;4.负责协会承担及自行开展的行业课题,标准及专业咨询等技术性工作的管理;5.协同秘书长建立完善协会秘书处的工作制度、运管模式和管理规章;6.协同秘书长对秘书处的全面运营和日常各项管理工作,7.与秘书长统筹协同负责组织实施协会专业技术性工作涉及事项、活动的方案筹划,组织实施、管理协调、善后总结和整理汇报等工作;8.负责筹备和组织协会专业技术类会议;9.负责行业刊物专业技术内容的编撰、审校工作;10.负责对专业技术性工作情况进行客观的记录和阶段性总结,撰写年度或专项工作报告,向协会汇报工作;11.全面负责工程造价争议多元化解中心工作的组织运营和管理考核工作;12.负责专家委员会工作日常运行管理以及定期和专项会议筹备组织;13.与秘书长统筹协同负责对外代表协会办事机构与专业技术指导部门、行业关联机构、同业社团组织以及会员单位个人进行涉及专业技术经济方面的工作联系、业务协同和交流合作等工作;14.负责处理协会会长安排的其他技术管理工作事项;15.与秘书长工作相互协同互补17.做好协会其他全局协同工作

权责范围:1.权力:(1)对协会中长期发展规划、年度工作计划和费用预算有建议权;(2)对协会重大事项有知情权、建议权和报告权;(3)对内设部门和机构的协同工作有监督的权力;(4)对秘书处各部门的工作的监督建议权;(5)对直属下级人员工作有管理考评权,对协会在职人员的劳动人事录用、奖惩和辞退有建议权和表决权;(6)对协会专业技术性工作有管理决策权;(7)在专业技术事项对外交流方面有代表权;(8)兼任争议多元化解中心主任和专家委员会副主任。

2.责任:(1)对协会专业技术工作负全面管理责任;(2)对协会设立的分支机构、代表机构和实体机构的专业技术性工作负监督、指导责任;(3)对协会开展的专业技术性专项活动负组织管理责任;(4)对争议多元化解中心工作负主要责任;(5)对专家委员会日常工作负直接责任;(6)对协会在职人员的学习培训负组织管理责任。(7)对岗位工作的具体工作负直接责任,如给协会造成损失应负相应的经济责任、行政责任及相关法律责任。

任职要求:1.教育背景:理工类本科以上学历,土木(机电)工程、工程管理或工程造价专业优先。

2.培训经历:有过工程经济、项目管理、工程法务等方面知识的培训和学习。

3.从业经验:具有工程造价、工程经济或工程管理副高以上职称,具有工程咨询、工程造价职业国家一级注册资格,有15年以上工程及相关行业领域实际工作和项目管理经验。

4.知识技能:(1)有扎实的工程技术、经济和造价专业理论基础和实务工作经验,了解行业新技术方向,能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向;(2)熟悉建设工程涉及的合同管理及民商法务等相关工作;(3)有较强的专业技术文书写作、审校和文稿编辑组织能力,有较强宣传表达能力。

5.品行素质:(1)工作学习和专项研究能力强,作风严谨稳健,工作责任心强,勤勉敬业;(2)有较强创新拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;(3)有较强专业课题或活动筹划组织能力、沟通协调能力和团队建设能力;(4)年龄在40至50周岁间,身体健康,能保证全职正常工作,无黑、黄、赌、毒等不良嗜好,未受过刑事处罚。

6.其他说明:(1)熟悉行业情况,在行业内有良好声誊者,不受上述专业、年龄条件所限;(2)国家机关工作人员或退(离)休干部出任本会负责人职务,须按干部管理权限审批或备案后方可兼职。


三、行政总务专员岗位说明书

职位名称

行政总务专员

职位代码

0301

   所属部门

秘书处

直属上级

秘书长

管辖人数

0-2

   管理部门


汇报对象

秘书长、技经总师、会长

   协同部门

协会内设各部门机构

岗位类别

业务岗

晋升方向

副秘书长

   协同岗位

专职秘书

岗位概要:1.协助会长、秘书长和技经总师制定协会秘书处和内设部门各项管理规章制度;2.协助秘书长贯彻执行各项管理规定;3.在会长领导下做好协会财务出纳、资产管理和会计协助等工作;4.在秘书长领导下做好协会员工招裁、劳动合同、工作出勤、社会保障、福利待遇的考评、核算和计缴等辅助管理工作;5.协助秘书长完成协会内部行政事务性工作及外部年检、对外接待和会务组织等工作。

     

工作内容:1.协助秘书长起草并修改协会秘书处和内设部门各项管理规章制度及相关文件;2.协助秘书长完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调工作;3.执行现金管理制度,处理现金收付和银行结算业务,做好现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;4.建立健全现金日记账、银行存款日记账等出纳各种账目,审核现金收付过程和单据,配合协会开户行做好对账、报账工作;5.按照财务规定以及开支范围、内容、标准办理一切结算业务(包括银行存款、现金)做到日清月结、帐目清楚,并逐日、逐笔地登记现金银行存款计算机日记帐;6.办理公司有关税款的申报及缴纳;7.协助会计做好各种账务处理工作,负责协会资产设备、工作用品购置、维护和管理;8.负责协会会长办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的筹划组织、场物准备、食宿安排、财务收支等会务工作;9.协助秘书长进行在职人员劳动合同草拟和管理、人事档案、花名册、通讯录等人事信息维护管理,以及出勤记录、考勤核定、汇总整理等管理工作,按照会长和秘书长指示做好工资计发、社保缴纳、员工福利及其他相关工作;10.协助秘书长负责协会文书、证件、档案、印鉴、公函的编辑、收发、管理工作,负责协会文函接收及对外行文台账管理;11.负责办公室租用、卫生、用电及其他安全及维护工作的组织和管理;12.协助秘书长开展会员综合服务工作;13.配合协会领导处理外部公共关系和工作接待;14;协助协会党组织做好党建工作;15.完成会长或秘书长交办的其它工作任务16.做好协会其他全局协同工作

权责范围:1.权力:(1)对协会秘书处及各部门执行管理规章的情况有记录反映权和处理建议权;(2)对秘书长负责的协会日常运营、财务管理和劳动人事等事项有建议权;(3)对资金使用有监督汇报权。

2.责任:(1)对协会作息考勤,人事管理的客观真实性负责;(2)对协会资金收支及票据的真实性、准确性和安全性负责;(3)对协会现金及相关资产事务管理合规性负责;(4)对岗位工作的具体工作负直接责任,如给协会造成损失应负相应的经济责任、行政责任及相关法律责任。

任职要求:1.教育背景:大专以上学历,企业行政管理、人力资源、中文、法律或财会等专业优先。

2.培训经历:有过经济管理、文秘档案、财务基础、人力资源、民商法务和劳动法规等培训和学习。

3.工作经验:3年以上从事相关行业企业管理、民商法务、财务出纳、行政管理和劳动人事等工作经验。       

4.知识技能:(1)熟悉国家相关法律法规,政府有关政策、行业及企业主要规章制度;(2)熟悉人力资源管理各项事务的操作流程;(3)能够独立从事企业出纳工作;(4)能熟练操作计算机常规办公软件和常规办公设备;(5)具有较好的中文写作能力;(6)熟悉党建工作。

5.品行素质:(1)有良好的职业道德和敬业精神,严格遵规守纪,廉洁自律,责任心强,严守秘密;(2)有良好执行能力和团队精神,工作积极主动,认真细致,耐心谨慎,待人公平,团结奉献,善于沟通协作;(3)有较强的自我学习能力和担当精神,勤于观察,善于总结,持续改进,勇于担当;(4)善于处理流程性事务、有独立工作能力和一定财务分析能力,文字功底好;(5)年龄在30至40周岁间,身体健康,能保证全职工作,无黑、黄、赌、毒等不良嗜好,未受过刑事处罚。

6.其他说明:有较丰富相关工作经验,熟悉负责事项,品行良好者,不限上述专业、职称年龄条件。

四、会员综合服务中心专职秘书岗位说明书

职位名称

专职秘书

职位代码

0302

   所属部门

会员综合服务中心

直属上级

秘书长

管辖人数

0-2

   管理部门


汇报对象

(中心主任)、秘书长、会长

   协同部门

行业自律委员会

岗位类别

业务岗

晋升方向

中心主任

   协同岗位

行政总务专员、秘书

岗位概要:1.协助会长、秘书长(中心主任)制定协会会员综合服务相关规章办法;2.协助秘书长(中心主任)落实各项会员综合服务工作要求3.在秘书长领导下做好会员综合服务工作;4.在秘书长领导下做好行业信用评价和行业自律等管理工作;5.协助秘书长做好协会会务筹备组织工作;6.协助秘书长完成协会刊物、网站、公众号信息化等工作。

     

工作内容:1.在秘书长(中心主任)领导下,起草并完善协会会员综合服务中心各项工作文件;2.协助秘书长(中心主任)做好会员信息系统和服务平台的建立、完善、维护和日常管理工作;3.协助秘书长(中心主任)统筹制定年度会员综合服务工作计划;4.协助秘书长(中心主任)筹划组织会员发展宣传推广活动;5.协助秘书长(中心主任)进行各项会员综合服务工作或专项业务活动的方案筹划,组织实施、管理协调、善后总结和整理汇报等工作;6.负责会员综合服务中心接听电话,向电话询问者提供信息,收发与回复日常邮件,接待访客,记录留言,接收资料等日常事务工作7.开展涉及行业动态和会员服务方面的定期性的会员走访、调研反馈、资讯收集和信息整理分析等工作;8.编写行业定期动态通讯和专项调研报告;9.协助秘书长做好行业信用评价工作;10.协助秘书长做好行业自律委员会日常工作;11.协助秘书长做好涉及行业资讯方面的行业刊物、网站、公众号、微信工作群的内容编撰和审校维护管理和宣传工作;12.协助秘书长进行会长办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的筹划组织、通知安排、资料准备、会议记录、纪要整理和转发送递等会务工作;13.协助秘书长与中价协或其他省区、专委和地市协会对接涉及会员发展和会员服务方面的工作;14.负责向会员分送会费票据、资证牌匾、奖状奖品、会员刊物、专业资料和物品等工作;15.承担领导交办的其它工作16.做好协会其他全局协同工作

权责范围:1.权力:(1)对会员综合服务工作情况有记录反映权和处理建议权;(2)对会员日常联系咨询和文函物品收发工作有依规处理和汇报权;(3)对会员信息系统和服务平台有维护管理权。

2.责任:(1)对会员信息系统和服务平台正常有效运行负责;(2)对会员日常联系咨询和文函物品收发工作负责;(3)对撰写行业动态通讯和专项调研成果负责;(4)对岗位工作的具体工作负直接责任,如给协会造成损失应负相应的经济责任、行政责任及相关法律责任。

任职要求:1.教育背景:管理类、中文文秘、工程管理和工程造价等专业大专以上学历。

2.培训经历:有过企业或行政管理、信息技术、商务服务、文书写作等方面的培训和学习。

3.工作经验:3年以上企业管理或2年以上政府或行业协会相关工作经验。       

4.知识技能:(1)了解工程造价行业基本知识;(2)具有较好的管理知识理念;(3)具有较好的洞察力、判断力、分析能力,了解行业调研流程工具和分析方法,4)了解刊物、网站、公众号、微信工作群信息技术知识;(5)熟悉会务组织、服务流程,有较强的文案策划能力,活动组织能力;(6)具备较好的中文写作能力和文稿编辑的技能。(7)能熟练操作计算机常规办公软件和常规办公设备;

5.品行素质:(1)有良好的职业道德和敬业精神,严格遵规守纪,廉洁自律,责任心强,严守秘密;(2)有良好执行能力和集体精神,工作积极主动,认真细致,注重效率,待人公平,团结奉献;(3)有较强的自我学习能力和担当精神,善于观察总结,条理性强,持续改进,善于协作,勇于担当;(4)具有良好的人际沟通能力和独立工作能力。(5)年龄在25至35周岁间,身体健康,能保证全职工作,无黑、黄、赌、毒等不良嗜好,未受过刑事处罚。

6.其他说明:有较丰富相关工作经验,熟悉负责事项,品行良好者,不限上述专业和年龄条件。

五、争议多元化解中心专职秘书岗位说明书

职位名称

专职秘书

职位代码

0303

   所属部门

争议多元化解中心

直属上级

中心主任

管辖人数

0-2

   管理部门


汇报对象

(中心主任)、技经总师、会长

   协同部门

专家委员会

岗位类别

业务岗

晋升方向

中心主任

   协同岗位

行政总务专员、秘书

岗位概要:1.负责争议多元化解中心日常事务工作,保证信息通讯沟通顺畅,解纷工作运作2.做好协会专业技术事项协助工作;3.做好协会专业培训事项协助工作;4.做好协会在职人员学习管理协助工作;5.负责专业技术委员会常规事项工作。

工作内容:1.在技经总师(中心主任)领导下起草并完善协会争议多元化解中心各项工作文件;2.在技经总师(中心主任)领导下做好争议多元化解管理系统和服务平台的建立、完善、维护和日常管理工作;3.协助技经总师(中心主任)统筹制定年度争议多元化解工作计划;4.协助技经总师(中心主任)筹划争议多元化解工作宣传推广活动;5.协助技经总师(中心主任)进行各项争议多元化解工作或专项业务活动的方案筹划,组织实施、管理协调、善后总结和整理汇报等工作;6.负责争议多元化解对外事务性咨询解释、案件受理、协助组织、材料收发、过程记录、交流联系、核稿印制,送达收费、成果归档,报酬计算、资料管理,工作总结等日常事务工作7.协助技经总师(中心主任)开展涉及专业技术争议案件的投诉受理、定期回访、调研反馈、信息收集、整理分析和协助处理等工作;8.负责争议多元化解案卷归档管理和案例分析报告编写;9.协助技经总师开展专业技术调研、学术交流、课题研究组织,专业技术标准宣贯,团体标准编写等工作10.协助技经总师做好专家委员会日常工作;11.协助技经总师做好涉及行业专业技术方面的行业刊物、网站、公众号、微信工作群的内容编撰和审校维护管理和宣传工作;12.协助技经总师进行专业技术类重要会议的筹划组织、通知安排、资料准备、会议记录、纪要整理和转发送递等会务工作;13.协助技经总师与中价协或其他省区、专委和地市协会对接涉及专业技术方面的工作;14.协助技经总师进行培训计划制定,培训内容确定、培训组织对接、成效评价总结等工作15.负责协会在职人员学习组织管理工作16.承担领导交办的其它工作17.做好协会其他全局协同工作

权责范围:1.权力:(1)对争议多元化解工作情况有记录反映权和处理建议权;(2)对争议多元化解日常事务工作有依规处理和汇报权;(3)对争议多元化解管理系统和服务平台有维护管理权。

2.责任:(1)对争议多元化解管理系统和服务平台正常有效运行负责;(2)对争议多元化解日常事务工作负责;(3)对争议案卷管理和编撰案例分析成果负责;(4)对岗位工作的具体工作负直接责任,如给协会造成损失应负相应的经济责任、行政责任及相关法律责任。

任职要求:1.教育背景:具有工程类、法务类或文秘类大专以上学历。

2.培训经历:有过企业或行政管理、信息技术、法务解纷、文书写作等方面的培训和学习。

3.工作经验:法律、建设工程造价咨询等相关专业领域实际从业满3年以上。具有工程造价、工程监理和法律等相关专业领域的注册职业资格优先;

4.知识技能:(1)熟悉相关法律法规知识和工程造价行业规范、专业知识;(2)具有较全面的民商法务知识和多元解纷理念;(3)具有较好的洞察力、判断力、分析能力,熟悉建设工程合同争议解决路径、方法和步骤,4)了解刊物、网站、公众号、微信工作群信息技术知识;(5)熟悉和解、调解、评审、仲裁和诉讼等法律文书基本结构和撰写要点,具备较好的中文写作能力和文稿编辑的技能。(6)能熟练操作常规办公软件和常规办公设备;

5.品行素质:(1)具有良好的政治、业务素质,能够认真执行法律、法规,维护国家和社会公共利益,维护当事人的合法权益,严格遵规守纪,廉洁自律,责任心强,严守秘密;(2)有良好的职业道德和敬业精神,品行端正、公道正派、认真勤勉,勇于担当,待人公平;(3)有良好执行能力和集体精神,工作积极主动,认真细致,注重效率;(4)有较强的自我学习能力和担当精神勤于观察,善于总结,持续改进,条理性强;(5)具有良好的人际沟通能力和独立工作能力。(6)年龄在25至40周岁间,身体健康,能保证全职工作,无黑、黄、赌、毒等不良嗜好,未受过刑事处罚。

6.其他说明:有较丰富相关工作经验,熟悉负责事项,品行良好者,不限上述专业、资格和年龄条件。   



文章分类: 信息公告
业务指导:云南省人民政府相关职能部门    登记机关:云南省民政厅    主办:云南省建设工程造价管理协会    技术支持:淼众科技